1.
Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine
Hinweise
Die
folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber,
was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website
besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie
persönlich identifiziert werden können. Ausführliche
Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter
diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung
auf dieser Website
Wer
ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die
Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.
Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt Hinweis
zur Verantwortlichen Stelle in dieser Datenschutzerklärung
entnehmen.
Wie
erfassen wir Ihre Daten?
Ihre
Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen.
Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular
eingeben.
Andere
Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch
der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem
technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit
des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch,
sobald Sie diese Website betreten.
Wofür
nutzen wir Ihre Daten?
Ein
Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung
der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur
Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche
Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie
haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft,
Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung
oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung
zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung
jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben
Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des
Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu
sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich
jederzeit an uns wenden.
2. Hosting
Strato
Wir
hosten unsere Website bei Strato. Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße
10, 10587 Berlin (nachfolgend: Strato). Wenn Sie unsere
Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive
Ihrer IP-Adressen.
Weitere
Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato:
https://www.strato.de/datenschutz/.
Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst
zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende
Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist
jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem
oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um
einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet,
dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher
nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die
Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen
Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich
und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie
dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen,
werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene
Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden
können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert,
welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert
auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf
hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation
per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser
Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis
zur verantwortlichen Stelle
Die
verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser
Website ist:
Seniorenzentrum
Holle GmbH
Marktstraße 7
31188 Holle
Telefon: +49 (0) 5062 9648 0
E-Mail: info@sz-holle.de
Verantwortliche
Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung
von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.)
entscheidet.
Speicherdauer
Soweit
innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer
genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns,
bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn
Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine
Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten
gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen
Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen);
im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser
Gründe.
Gesetzlich
vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir
haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Alexander
Eilert
cynfo GmbH
Rudolf-Wissell-Straße 18-20
37079 Göttingen
Telefon: +49 (0) 551 900 365 - 23
E-Mail: alexander.eilert@cynfo.com
Widerruf
Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele
Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte
Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit
der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf
unberührt.
Widerspruchsrecht
gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
(Art. 21 DSGVO)
WENN
DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER
F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN,
DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG
IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT
AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING.
DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT,
ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH
EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT
MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE
GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN,
RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT
DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN
(WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN
IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN,
SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG
SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG
EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT
SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN,
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM
ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS.
2 DSGVO).
Beschwerderecht
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im
Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen
ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes
zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher
oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht
auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung
oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten,
an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren
Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung
der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies
nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL-
bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese
Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung
vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen,
die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die
Adresszeile des Browsers von http:// auf https://
wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn
die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können
die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen
werden.
Auskunft,
Löschung und Berichtigung
Sie
haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit
das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten
personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den
Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung
oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen
zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit
an uns wenden.
Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie
haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns
wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht
in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies
zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben
Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig
geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung
der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen,
Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung
von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt
der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben,
muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen
werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen,
haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn
Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt
haben, dürfen diese Daten von ihrer Speicherung abgesehen
nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der
Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Anfrage
per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn
Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre
Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen
Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens
bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht
ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die
Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines
Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen
beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die
von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben
bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung
zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung
entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens).
Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere gesetzliche
Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
5. Eigene Dienste
Umgang
mit Bewerberdaten
Wir
bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z.
B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im
Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung
Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen
Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht
und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten
streng vertraulich behandelt werden.
Umfang
und Zweck der Datenerhebung
Wenn
Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit
verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten,
Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen
etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung
eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage
hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung
eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und sofern Sie eine
Einwilligung erteilt haben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die
Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten
werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen
weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt
sind.
Sofern
die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten
Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer
der Daten
Sofern
wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot
ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns
das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis
zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung
oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend
werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen
vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken
im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten
nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund
eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine
Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende
Aufbewahrung entfällt.
Eine
längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn
Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung
entgegenstehen.
Aufnahme
in den Bewerber-Pool
Sofern
wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit,
Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme
werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool
übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die
Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf
Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht
in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene
kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden
die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern
keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten
aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung
der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
6. Datenschutzhinweis an Geschäftspartner
Sehr
geehrte Geschäftspartner,
gern
sind wir persönlich, am Telefon oder per Mail mit Ihnen in
Kontakt und wickeln ständig Geschäfte ab. Dieses passiert
nach geltendem Recht:
Hiermit
weisen wir Sie darauf hin, dass die im Rahmen des Rechtsgeschäftes
oder der Anbahnung eines Rechtsgeschäftes erhobenen persönlichen
Daten Ihrer Person unter Beachtung der Datenschutzgesetzte BDSGneu
und EU-DS-GVO, erhoben (DS-GVO Art. 6 (1) a f), verarbeitet,
genutzt und übermittelt werden.
Zudem
weisen wir Sie darauf hin, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
Ihrer Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass Sie Ihr
Einverständnis mit der Folge, dass kein reibungsloser Geschäftsablauf
stattfinden kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen kann.
Ihren
Widerruf (Recht nach DS-GVO, Art. 21) können Sie an richten
an:
cynfo
GmbH, Herr Alexander Eilert, Rudolf-Wissell-Str. 18-20, 37073 Göttingen,
alexander.eilert@cynfo.com.
Im
Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang dessen Ihre Daten nach
entsprechender Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer
Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie
sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
Die
folgenden, weitere Rechte haben Sie im Bezug auf Ihre personenbezogenen
Daten:
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei
der betroffenen Person, DS-GVO Art. 13
Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht
bei der betroffenen Person erhoben wurden, DS-GVO Art. 14
Auskunftsrecht, DS-GVO Art. 15
Recht auf Berichtigung, DS-GVO Art. 16
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden),
DS-GVO Art. 17
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, DS-GVO Art.
18 und 19
Recht auf Datenübertragbarkeit, DS-GVO Art. 20
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